一.前言
无纸化会议是政府信息化建设的重要组成部分，通过移动终端设备，可实现对会议文件资料的快捷高效查询、浏览阅读、同步阅文等，无需反复印刷、整理、发放，大大降低了会议成本，提高会议效率。另外，会议终端还可作为电子表决终端，用于各级党政机关、人大/政协、国有企事业单位领导班子，用来对重大议案、人事任免的表决使用。

二.拓扑结构
会议管理系统由若干台(根据需要)移动终端设备(鸿蒙平板/安卓平板/微型一体机等)及安装在其上的会议终端软件、主持人终端软件、服务终端软件、后台服务器及安装在其上的后台管理软件及数据库、大屏幕和显示管理机及安装在其上的大屏幕显示管理软件、提供网络支持的无线路由器等组成。其拓扑结构见下图所示：

三.系统优势
与安装在固定座位上的传统会议表决系统相比，利用移动终端设备(鸿蒙平板/安卓平板)作为载体的平板会议表决系统具有以下明显优势：
1.即买即用，无需施工
传统的表决系统采购后，还需进行安装在座位上及布线的施工，过程复杂及需要较长时间，而平板会议表决系统可即买即用，省去了繁琐的施工过程。
2.一机多用，节省经费
平板除作为表决终端使用外，还可用作人大/政协会议的无纸化文件平台，以实现无纸化办公节省会议经费，实现一机多用，大大节省安装传统表决系统的经费投入。
3.移动使用，灵活方便
传统会议表决系统，采用有线方式，一般都安装在固定的座位上，无法移动，而以平板为载体的表决终端，可根据会议需要随时变动表决的会议地址或位置，使用灵活方便，特别适合中小型的会议表决。

四.功能介绍
1.会议终端
1)终端类别
会议终端分为主持人终端、服务终端、代表终端，主持人终端可控制会议议程及会议表决，服务终端用于接受服务请求，提供会务服务保障，代表终端可查询浏览阅读文件，接受各种会议信息，与会议互动，对主持人推出的议案进行表决，查看表决结果等，见下图所示：
2)文件目录
可通过文件目录列表选择，点击浏览文件，也可通过查询文件名方式来选择浏览文件，支持对文件名的模糊查找，见下图所示：

3)终端表决
议案表决、选举投票、人员测评，都是由主持人终端才能启动的，表决或投票或测评启动后，只要是连线的会议终端(列席终端、服务终端除外)上，将自动弹出表决界面，按议案逐条表决即可，系统支持一键赞成、一键反对、一键弃权。键下图所示：

4）更多信息
在会议终端上，除了接受[通知]区的信息外，还可通过[讨论]区，参与会议期间的互动，另外，点击[我的]，将弹出更多信息界面。见下图所示：
2.后台管理
后台管理包括:系统管理、会议管理、无纸化、终端管理、会场管理、表决管理、用餐管理等模块，主界面见下图所示：

1)会议设置
会议管理模块下的会议设置子模块，包括：建立会议、设置大会名称、小会名称、开始时间、结束时间、会议地址、操作状态等功能。见下图所示：
2)人员管理
会议管理模块下的人员管理子模块，包括：建立人员(出席人员/列席人员/工作人员)、人员分配、权限设置(出席/列席/支持/工作人员/标题端/大屏端)、人员信息管理、帐号密码分配等功能。见下图所示：
3)日程管理
会议管理模块下的日程管理子模块，包括建立会议日程功能，见下图所示：
4)文件管理
无纸化模块下的文件管理子模块，包括:建立大会文件，支持从历史文件中导入，推送文件，可推送专属人员文件等功能，文件格式支持DOC、PDF。见下图界面所示：
5)会议签到
表决管理模块下的会议签到子模块，包括：签到控制、签到详情、历史签到等功能。见下图所示：

6)投票控制
表决管理模块下的投票控制子模块，包括：开始投票、投票表决明细、投票表决统计、投票结果、逐项表决等功能，支持二次投票。
7)大屏幕管理
表决管理模块下的大屏幕管理子模块，包括：会议标题、签到信息、表决结果的大屏幕显示，而且支持实时插入信息的显示，对大屏幕显示的信息还可以进行编辑，比如：字体、字号、字体颜色、屏幕底色等。见下图所示：

8)文件同步
文件同步即所有投票人屏幕同步显示主持正在浏览的文件及当前页，勾选文件同步即可完成同步，结束同步去除勾选即可。
9)终端诊断
终端管理模块下的终端诊断子模块，包括：开始诊断、结束诊断、省电模式、重启软件等功能。
10)菜单管理
系统管理模块下的菜单管理子模块，用来管理系统主界面左边的菜单列表，本系统为模块化结构，可根据用户应用需求删减模块，比如：对于仅有二、三十个终端的表决系统，会场管理、终端盒子管理、宪法宣誓、无纸化等功能模块都是不必要的。

五.使用环境
1.表决终端
表决终端：平板或微型一体机或手机
操作平台：鸿蒙、纯血鸿蒙、安卓

2.后台管理
服务器：8核CPU/8G内存以上
操作平台：国产操作系统/Windows

数据库：国产数据库/MYSQL
3.大屏幕显示管理机：国产操作系统/Windows

4.网络通讯
局部网/互联网